Workshop im Februar und im Mai 2024

Der SocialOrga Workshop

Es ist in Kürze soweit - SocialOrga Freiwilligendienste 1.5 steht vor der baldigen Veröffentlichung! Auf den letzten Metern bündeln wir unsere Ressourcen und konzentrieren uns vollständig auf einen zeitnahen Abschluss der Entwicklung - aus diesem Grund verschieben wir leider auch unseren Workshop. Auf den Wunsch vieler Ihrer Kolleg*innen bietet das Ingenieurbüro EBL zwei Workshop-Termine im kommenden Halbjahr an.

Wann? Am 13.02.2024 & 14.02.2024 sowie am 14.05.2023 & 15.05.2024

Wo? In der Stadt Wilhelmshaven, an der Nordsee!

Geplant sind ein Kennenlernen und ein Austausch mit unseren Mitarbeitenden und anderen Usern. Wir wollen Ihnen die SocialOrga Freiwilligendienste Version 1.5 vorstellen - dazu gehören die hohe Performancefähigkeit, die verbesserte Oberfläche und die Stabilität auf allen Systemen. Die Anwendungserfahrung für Sie hat sich vollumfänglich optimiert - zeitgleich können Sie Ihre gewohnten Strukturen weiterhin nutzen wie bisher.

Schreiben Sie uns gerne eine Mail an info@socialorga.de

Wir stellen vor:

SocialOrga-Vorlagenmanagement (Dx4)

Das SocialOrga-Vorlagenmanagement ist das neuste Modul aus der SocialOrga-Produktfamilie!

Mit dem SocialOrga-Vorlagenmanagement verfügen Sie über eine professionelle Lösung, die standortübergreifend, effizient und zentral den Einsatz Ihrer Microsoft Office-Vorlagen steuert. Das SocialOrga-Vorlagenmanagement wird als feste Erweiterung in Microsoft Word integriert und kann über eine zusätzliche Registerkarte bedient werden. Die hinterlegten, einheitlichen Vorlagen werden nach der Öffnung automatisch mit den vordefinierten Platzhaltern ausgefüllt. Sie haben die Möglichkeiten Ihre geöffneten Vorlagen über wenige Mausklicks in verschiedenen Formaten zu speichern, als Mailanhang hinzuzufügen oder über die vorhandenen Drucker auszudrucken. Darüber hinaus ist das SocialOrga-Vorlagenmanagement auch offline verfügbar – dies kann für jeden Benutzenden in der Weboberfläche aktiviert/deaktiviert werden. Sobald einmal eine Verbindung zur SocialOrga-Datenbank hergestellt wurde, können die Vorlagen ohne Internetverbindung genutzt werden.

Die Dokumentensammlung ist ein dynamisches Vorlagenmanagementsystem, welches Ihre Dokumente vollumfänglich verwalten kann. Ihre Mitarbeitenden können aus den Vorlagen auswählen und diese bearbeiten. Verändert werden können die Vorlagen jedoch ausschließlich durch eine Schlüsselvorlage. Schnelle und zentrale Änderungen sind in dieser jederzeit möglich (neue IBAN, Adressen etc.) und werden von der Schlüsselvorlage umgehend auf alle anderen Vorlagen übertragen.

Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Dokumentensammlung, sowie eine erhebliche Vermeidung von Redundanzen in Ihren Dokumenten, wird somit gewährleistet. Zudem gewinnen Sie eine hohe Zeitersparnis durch automatisierte Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.) aufgrund der hinterlegten Informationen in den Mitarbeitendenkonten.

Gespeicherte Dokumente werden automatisch mit Datumskennung online archiviert. Der Betrieb in unserem Hosting ist nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesichert und schützt Ihr Archiv langfristig, unabhängig von Ihren eventuellen lokalen Neuerungen und Innovation.

Es erfolgt ein direkter Zugriff durch eine Integration in Ihrem MS-Office und erleichtert die Benutzung aufgrund Ihrer Vorerfahrung. Eine Anbindung an andere führende Systeme mit Ihren Benutzerinformationen ist ebenfalls möglich.
Weitere Infos

SocialOrga Freiwilligendienste Version 1.5

Weitere Fortschritte in der Entwicklung !

Wir möchten Sie auch weiter bei unserer Entwicklung von SocialOrga 1.5 auf dem Laufenden halten. Die Entwicklung geht stetig voran. Wir haben vor kurzem das Schriftverkehr-Modul größtenteils abgeschlossen. Zur Zeit arbeiten wir an den Modulen Administration, Einsatzstellenabrechnung, Onlinebewerbung, Teilnehmende im Dienst, Einsatzstellenabrechnung.

Hier eine Demonstration von Teilnehmende im Dienst