Das Programmsystem SocialOrga-Freiwilligendienste ist eine Verwaltungssoftware für alle Freiwilligendienste, wie beispielsweise das freiwillige soziale Jahr oder der Bundesfreiwilligendienst. Mit SocialOrga werden die Tätigkeiten der Verwaltung rund um die Freiwilligendienste vollumfänglich abgedeckt. So etwa die Stammdatenverwaltung und die Organisation der Teilnehmenden, der Einsatzstellen, der Einsatzorte und der Seminare inklusive der Fakturierung und Dokumentenverwaltung mit Archivierungsfunktion.
Von der Bewerbungseingangsbestätigung bis zum Abschlusszeugnis erstellt das in SocialOrga integrierte Managementsystem, für das dynamische Verwalten von Vorlagen, alle benötigten Dokumente. Sie können mit der SocialOrga-Seriendruckfunktion sowie dem (Serien-) Emailversand Dokumente personalisieren und mit wenigen Klicks an Ihre Adressaten senden. Zur Bearbeitung wird ein zertifiziertes Microsoft Word-Addin benutzt.
Profitieren Sie von der Zeitersparnis in der Buchhaltung durch unsere Software. Die Erstellung, Steuerung und Verwaltung von SEPA-Lastschriften sowie Entgeltabrechnung für Teilnehmende werden durch nützliche Funktionen von SocialOrga-Freiwilligendienste übernommen. Das Programm erstellt die Abrechnung mit den Einsatzstellen, wie auch erforderliche Statistiken – hierbei kann unser Programm unterschiedliche Abrechnungsmuster bedienen.
Bei Bedarf entwickeln wir passgenaue Schnittstellen für ihre IT-Struktur, die eine optimale Anpassung von SocialOrga an Ihre Software gewährleisten. Darüber hinaus bieten wir eine Synchronisation zu „Einjahrfreiwillig“ & „Freiwillig-JA“ für Ihr SocialOrga an. Um mit unserer Software für die Zukunft gut aufgestellt zu sein, arbeiten wir mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) gemeinsam an der digitalen Schnittstelle der Fördermittelabrufe und dem automatischen Melden eines neuen Teilnehmenden beim BAFzA, was den Verwaltungsprozess zukünftig noch dynamischer gestaltet.