„Ein-Jahr-Freiwillig“ und „Freiwillig-JA“ sind öffentliche Stellenbörsen, in denen Bewerbende gezielt nach offenen Stellen im Bereich der Freiwilligendienste suchen können. Diese Portale lassen sich bequem über eine CSV-Datei oder eine REST-API ansprechen. Für die Verwaltungssoftware SocialOrga-Freiwilligendienste steht eine spezielle Erweiterung zur Verfügung, die es ermöglicht, Daten – sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind – automatisiert in diesen Portalen zu veröffentlichen. Dabei können persönliche Präferenzen und spezifische Filterkriterien berücksichtigt werden, wie beispielsweise das Vermeiden von Duplikaten, das Generieren eines Links zur Onlinebewerbung oder das standardisierte Eintragen derselben Anschrift.

Diese Erweiterung, die die Synchronisation zu „Ein-Jahr-Freiwillig“ und „Freiwillig-JA“ ermöglicht, muss auf Ihrem Server installiert werden und benötigt Zugriff auf Ihre SocialOrga MySQL-Datenbank. Die Veröffentlichung der Daten erfolgt zeitgesteuert und ist frei konfigurierbar, sodass Sie die Kontrolle über den Zeitpunkt und die Art der Veröffentlichung behalten.

Zudem arbeiten wir in enger Kooperation mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) an der Entwicklung einer digitalen Schnittstelle für den Fördermittelabruf und die automatische Meldung neuer Teilnehmender beim BAFzA. Allerdings wird die produktive Nutzung dieser Funktion voraussichtlich nicht vor Ende 2026 möglich sein. Sollten Sie spezifische Anforderungen an die Informationen haben, die Sie derzeit noch postalisch an das BAFzA übermitteln, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um zu prüfen, ob eine digitale Übermittlung in Zukunft realisierbar ist.