Mit der SocialOrga-Adressdatenbank können Sie Adressdaten und Kontakte schnell erfassen, verwalten und exportieren. Digitalisieren Sie Ihre Adressen und machen Sie Ihre Daten zukunftssicher. Die Bedienung ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sich Nutzende schnell in die selbsterklärende Handhabung einarbeiten können. Ein Leitprinzip im Entwicklungsprozess war der sogenannte Self-Service, also die digitale Selbstbedienung: Kunden können ihre Anliegen selbständig erledigen – jederzeit, überall und auf die gewünschte Weise. Die Lösung ist sowohl als Inhouse- als auch als Hosting-Angebot verfügbar.

Unsere Software ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung ihrer Adressen- und Kontaktbestände zu unterstützen. Nutzen Sie anpassbare Pools, um Ihre Daten optimal zu organisieren und gezielt einzusetzen. Organisieren Sie Ihre Adressdaten effizient in Adressenpools und legen Sie fest, welcher Nutzerkreis Zugriff auf diese Gruppen erhält. Die Administration ermöglicht es, Zugriffsberechtigungen entsprechend der jeweiligen Zuständigkeiten zuzuweisen. Eine intelligente Dublettenprüfung und einheitliche Validierungen für Eingabefelder sorgen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Datenqualität.

Durch die zentrale Ablage von Kontaktmerkmalen wie Titel bzw. akademischem Grad, Vorname, Nachname, Funktion, Organisation und Anschriften werden verschiedene Datensätze erstellt, die miteinander verknüpft und für eine präzise Filterung im Kontaktdatenbestand genutzt werden können. Die integrierte Suchfunktion der Adressdatenbank unterstützt sowohl flexible Volltextsuchen als auch Suchvorschläge und die gezielte Suche nach Einzelattributen. Dank schneller und benutzerfreundlicher Suchergebnisse ist die Software ideal für den Einsatz in hektischen Sekretariatsumgebungen. Veraltete Adressen und Kontaktdaten können über eine Meldefunktion an die zuständige Administration weitergegeben oder in festgelegten Intervallen automatisch gelöscht werden. So bleibt Ihre Datenbank stets aktuell, und die Bereinigung veralteter Einträge erhöht die Effizienz Ihrer Arbeit und reduziert Streuverluste

Alle Adressdatensätze stehen in der Verwaltung der webbasierten SocialOrga-Adressdatenbank zur Verfügung und können per Direktbefehl in gängigen Dateiformaten exportiert und heruntergeladen werden. Dies ermöglicht eine problemlose Weiterverarbeitung der Daten. Eine leistungsstarke Systemperformance ist für uns ein grundlegendes Qualitätsmerkmal unserer Software.