Das SocialOrga-Inventar erfasst Ihre Inventurposten in einem zentralen Register und visualisiert deren Details und Merkmale in übersichtlicher Tabellenform. Über unsere Webanwendung haben Sie die Möglichkeit, Eingänge und Ausgänge von Sachgütern präzise zu dokumentieren und zu verwalten. Über das User-Login haben Ihre Kooperationspartner, wie Kunden, Außenstellen oder Abteilungen, die Möglichkeit, sich im SocialOrga-Inventar anzumelden. Sie erhalten dann eine eigene Übersicht über ihre Bestellungen und Lieferungen bei Ihnen.

Die erfassten Posten werden durch eine interne Ordnungsnummer chronologisch aufgelistet und können mit individuell anpassbaren Merkmalen versehen werden. Besonders hervorzuheben ist die farblich kodierte Statusdarstellung im Ampelsystem, die Ihnen einen sofortigen und übersichtlichen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Posten ermöglicht. Die Kriterien für die Berechnung des Status liegen in Ihrem Ermessen. Sie können beispielsweise Zeiträume voreinstellen, die zu Beginn in Grün, bei näher rückender Frist in Gelb und bei drohender Überschreitung in Rot angezeigt werden. Es besteht auch die Möglichkeit E-Mail-Adressen zu hinterlegen, um Ihre Partner bei Statusänderungen automatisch zu informieren. Darüber hinaus können regelmäßige Rückmeldungen des Inventars per E-Mail erfolgen, unabhängig vom aktuellen Status.

Alle Auflistungen sind in der Benutzeransicht verfügbar und können auf Wunsch direkt in den gängigen Dateiformaten heruntergeladen werden, um eine problemlose Weiterverarbeitung der Daten zu ermöglichen. Zusätzlich können zu jedem Posten individuelle Notizen hinzugefügt werden, um Sachverhalte kurz und knapp zu ergänzen. SocialOrga-Inventar erstellt sichere QR-Codes, die Sie Ihren Posten zuweisen können. Durch das Scannen dieser QR-Codes können Sie den Status eines Postens, wie „Im Bestand“ oder „Abwesend“, präzise aktualisieren.

Unsere benutzerfreundliche Lösung bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über Ihr gesamtes Inventar. Mit genauer Erfassung und übersichtlicher Darstellung können Sie Posten effizient verwalten, den Status in Echtzeit überwachen und wichtige Informationen unmittelbar aktualisieren. Profitieren Sie von sicherem QR-Code-Management zur schnellen Statusaktualisierung und nutzen Sie das Ampelsystem für sofortige visuelle Klarheit.