Die Verwaltungssoftware SocialOrga-Freiwilligendienste strukturiert die Administration der Freiwilligendienste in drei zentrale Hauptsäulen, die zusammen das Kernelement dieses Verwaltungssystems bilden. Die zweite dieser Säulen ist die Einsatzstellenverwaltung, ein essenzieller Bestandteil für die reibungslose Zuweisung von Freiwilligen.

In der Einsatzstellenverwaltung werden alle relevanten Einsatzstellen sowie die dazugehörigen Plätze systematisch erfasst. Für jede Einsatzstelle können bis zu 999 Plätze verwaltet werden, wobei jeder Platz detailliert durch ein eigenes Profil beschrieben werden kann. Diese Profile ermöglichen eine präzise Definition der Anforderungen und Rahmenbedingungen für jeden Platz, was die gezielte Zuweisung von Teilnehmenden erheblich erleichtert. Die Einsatzstellen haben die Möglichkeit, bis zu drei verschiedene Dienstarten gleichzeitig zu verwalten. Standardmäßig sind dies FSJ (Freiwilliges Soziales Jahr), BFD (Bundesfreiwilligendienst) und FÖJ (Freiwilliges Ökologisches Jahr). Die Benennung dieser Dienstarten ist jedoch flexibel und kann individuell an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation angepasst werden. Jedem Platz innerhalb einer Einsatzstelle muss eine dieser Dienstarten zugeordnet werden.

Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit, spezifische Anforderungen an die Teilnehmenden für jeden Platz festzulegen, wie zum Beispiel Altersvorgaben oder den Besitz eines Führerscheins. Dies gewährleistet eine passgenaue Zuweisung der Freiwilligen und trägt zur optimalen Besetzung der Plätze bei.

Eine besondere Funktion der Einsatzstellenverwaltung ist die automatische Vergabe von fortlaufenden ID-Nummern sowohl für die Einsatzstellen als auch für die einzelnen Plätze. Diese IDs werden in chronologischer Reihenfolge vergeben und erleichtern die Nachverfolgbarkeit und Verwaltung. Zudem können Einsatzstellen und Plätze einer bestimmten Dienststelle und/oder einem Regionalbereich zugewiesen werden, wodurch die Zuständigkeiten klar definiert und die Organisationsstruktur übersichtlich gestaltet werden.

Die Einsatzstellenverwaltung in SocialOrga-Freiwilligendienste stellt somit sicher, dass alle relevanten Informationen zentral und strukturiert erfasst werden, was eine effiziente Verwaltung und eine optimale Nutzung der verfügbaren Plätze ermöglicht.