Die Verwaltungssoftware SocialOrga-Freiwilligendienste strukturiert die Administration der Freiwilligendienste in drei zentrale Hauptsäulen, die zusammen das Kernelement des Verwaltungssystems bilden. Die erste dieser Säulen ist die umfassende Teilnehmendenverwaltung. Hier werden alle Freiwilligen vom Zeitpunkt ihrer Bewerbung bis hin zum Abschluss ihres Freiwilligendienstes systematisch betreut und verwaltet.

Der Teilnehmendenstamm ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung von drei unterschiedlichen Dienstarten und zwei Jahrgängen. Die spezifischen Dienstarten – FSJ (Freiwilliges Soziales Jahr), BFD (Bundesfreiwilligendienst) und FÖJ (Freiwilliges Ökologisches Jahr) – sind flexibel anpassbar und können individuell umbenannt werden, um den speziellen Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Zusätzlich lässt sich jede dieser Dienstarten durch die Integration von Dienstgruppen erweitern, wodurch eine noch größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erreicht wird.

Ein weiterer essenzieller Aspekt der Teilnehmendenverwaltung ist die Verwaltung der Einsatzstellen und der dazugehörigen Plätze, die als Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Vermittlung von Freiwilligen dienen. Durch die präzise Abstimmung von Teilnehmenden und Einsatzstellen wird ein effizienter Einsatz der Freiwilligen sichergestellt.

SocialOrga-Freiwilligendienste bietet somit eine hochgradig flexible und anpassbare Lösung, die den komplexen Anforderungen der Verwaltung von Freiwilligendiensten gerecht wird und eine optimale Organisation und Betreuung der Freiwilligen sicherstellt.