In der Verwaltung der Teilnehmenden werden alle Personen von der Bewerbung bis zum Ende des Freiwilligendienstes verwaltet. Im Teilnehmendenstamm werden drei Dienstarten und zwei Jahrgänge gleichzeitig verwaltet. Die Dienstarten FSJ, BFD und FÖJ können individuell umbenannt werden.

Zusätzlich kann jede Dienstart mit Dienstgruppen, als Ergänzung, erweitert werden. Auf diese Weise wird eine höchstmögliche Flexibilität erzielt.

Voraussetzung für die Vermittlung eines Teilnehmers sind die Einsatzstellen und die zugehörigen Einsatzorte (Plätze).