SocialOrga-Adressdatenbank

Die SocialOrga-Adressdatenbank ist eine anwendungsfreundliche Software, mithilfe derer Sie Ihre Adressdaten schnell erfassen, bearbeiten und beliebig vielen Pools zuordnen können. Die Bedienung ist intuitiv und simpel, damit sich Nutzende in die selbsterklärende Handhabung schnell einarbeiten können. Ein Leitprinzip im Programmierungsprozess war der sogenannte Self-Service, also die digitale Selbstbedienung: Kunden erledigen ihre Anliegen selbst und zwar wo, wie und wann sie wollen. Inhouse oder als Hosting Angebot verfügbar.

Vordergründig ist die Software entwickelt worden um Teams in der Verwaltung Ihrer Kontaktbestände mit zuweisbaren Pools zu unterstützen. Die Adressenpools stellen eine Form der Gruppierung von zugeordneten Kontaktdaten dar und können einem festgelegtem Nutzendenkreis zugänglich gemacht werden. Durch die Administration können Zugriffsberechtigungen den entsprechenden Zuständigkeiten zugewiesen werden. Die SocialOrga-Adressdatenbank bietet mit ihrem hohen Funktionsumfang einen deutlichen Mehrwert gegenüber anderen Adressenverwaltungsanwendungen.

Mithilfe einer zentralen Ablage von Kontaktmerkmalen wie Titel/Akademischer Grad, Vorname, Nachname, Funktion, Organisation und Adressdaten werden unterschiedliche Datensets erstellt. Diese lassen sich dann miteinander verknüpfen und ermöglichen eine passgenaue Filterung im Kontaktdatenbestand. Die integrierte Suchfunktion der Adressdatenbank unterstützt sowohl flexible Volltextsuchen, wie auch Suchbegriffvorschläge und die Suche nach Einzelattributen. Durch rasche und gut bedienbare Ergebnisse ist die Software auch für hohe Sekretariatshektik geeignet. Veraltete Kontakte können über eine Meldefunktion der jeweilig zuständigen Administration gemeldet werden oder in vordefinierten Intervallen gelöscht werden.

Es ist möglich die Rechte und Rollen über die Anbindung an ihr bestehendes Active Directory (AD) zu nutzen, sodass keine zusätzlicher Verwaltungsaufwand für Sie entsteht. Alle Auflistungen stehen in der User-Ansicht zur Verfügung und können über einen Direktbefehl als Liste im Excel-Format heruntergeladen werden. Damit ist eine Weiterverarbeitung der Daten ohne Probleme möglich. Eine anspruchsvolle Systemperformance unserer Softwares setzen wir grundsätzlich als Qualitätsmerkmal unserer Arbeit voraus.